Syndic de copropriété · Mons et sa région
Un syndic qui vous simplifie la vie
BN IMMO vous accompagne dans la gestion de votre copropriété avec rigueur, transparence et proximité, pour un immeuble bien géré et des copropriétaires sereins.
Rigueur
Une gestion précise, transparente et conforme à vos obligations.
Confiance
Une communication claire et une gestion en toute transparence.
Proximité
Un syndic disponible et présent au quotidien à vos côtés.
Qui sommes-nous ?
Nathan Broutin
Gérant de BN IMMO
BN IMMO est un cabinet à taille humaine, créé avec une volonté simple : proposer une gestion de copropriété sérieuse, accessible et proche du terrain.
Le nombre d'immeubles suivis est volontairement limité afin de garantir à chaque copropriété un interlocuteur unique, réactif et disponible. De la gestion quotidienne aux assemblées générales, chaque dossier fait l'objet d'un suivi personnel et attentif.
Domicilié à Saint-Symphorien, je concentre mon activité sur Mons et ses alentours. Cette proximité me permet d'être régulièrement présent dans les immeubles, de suivre les travaux, de rencontrer les copropriétaires et d'intervenir rapidement lorsque cela est nécessaire.
BN IMMO travaille également en étroite collaboration avec le bureau ALS IMMO à Binche, qui dispose de plus de 12 ans d'expérience et accompagne aujourd'hui plus de 50 copropriétés. Cette collaboration permet d'associer la proximité et la souplesse d'une structure à taille humaine à l'expérience et aux ressources d'une équipe spécialisée.
L'objectif est simple : que chaque copropriétaire puisse compter sur un syndic disponible, transparent et impliqué dans la bonne gestion de son immeuble.
« Rigueur, confiance, proximité. »
Les missions
Trois volets, un seul interlocuteur
Administration, finances et technique : une gestion complète et un suivi cohérent.
Administration
- Assemblée générale — convocation dans les délais et tenue de la réunion annuelle, à la période fixée par le règlement de copropriété.
- Procès-verbaux — rédaction, envoi, archivage, et tenue du registre des résolutions.
- Exécution des votes — mise en œuvre des décisions et suivi des points reportés.
- Liste des copropriétaires — mise à jour des coordonnées et des quotités.
- Contrats — négociation et suivi : assurance de l'immeuble, entretien, énergie.
- Ventes — délivrance au notaire des informations obligatoires.
Finances
- Budget — prévisionnel présenté au vote de l'assemblée.
- Appels de fonds — répartis selon les quotités des parties communes.
- Comptabilité — tenue par immeuble, sur les comptes ouverts au nom de l'ACP.
- Décompte annuel — charges détaillées lot par lot, pièces à l'appui.
- Fonds de réserve — alimentation et suivi d'un exercice à l'autre.
- Impayés — rappels et recouvrement des arriérés, jusqu'à la procédure si nécessaire.
- Contrôle — dossier complet mis à disposition du commissaire aux comptes.
Technique
- Visites — passages réguliers dans l'immeuble, avec rapport à l'assemblée.
- Entretien courant — nettoyage, espaces verts, chaufferie, éclairage.
- Travaux — mise en concurrence systématique des devis avant décision.
- Contrôles obligatoires — ascenseur, chaufferie, détection incendie, installation électrique.
- Sinistres — déclaration et suivi avec l'assureur et l'expert.
- Rénovation — accompagnement des chantiers et des demandes de primes.
Une fuite, une panne d'ascenseur, une porte de hall forcée ? Les urgences ne passent pas par un formulaire : elles se règlent au téléphone, puis se documentent.
+32 493 61 74 48La reprise, étape par étape
Changer de syndic n'a rien de compliqué
La désignation d'un syndic se vote en assemblée générale. Voici le déroulé, dans l'ordre, de la première prise de contact à la reprise effective du dossier.
Premier échange
Un appel ou une visite pour cerner l'immeuble : nombre de lots, âge du bâtiment, équipements collectifs, points de tension, travaux en cours ou à venir.
Offre chiffrée
Un projet de contrat écrit, avec des honoraires détaillés et une séparation nette entre prestations ordinaires comprises et prestations supplémentaires facturées à l'acte.
Vote en assemblée
Le point est inscrit à l'ordre du jour d'une assemblée ordinaire ou extraordinaire. Nous préparons les documents nécessaires au vote et pouvons présenter l'offre aux copropriétaires.
Reprise du dossier
Récupération des comptes, contrats, PV et archives auprès du syndic sortant, état des lieux des parties communes, puis premier budget et calendrier de l'année.
Questions fréquentes
Ce que les copropriétaires demandent
Quel est le rôle du syndic ?
Le syndic assure la gestion administrative, financière et technique des parties communes de la copropriété et veille à l'exécution des décisions de l'assemblée générale.
Il coordonne les prestataires et les interventions nécessaires, mais n'est pas un concierge et n'assure pas l'entretien ou la gestion des parties privatives de chaque logement.
Combien coûte un syndic ?
Les honoraires dépendent du nombre de lots, de l'âge de l'immeuble et de ses équipements. Un immeuble avec ascenseur et chauffage collectif demande plus de suivi qu'une petite copropriété sans parties techniques.
L'offre est donc chiffrée après avoir examiné le dossier, et distingue toujours l'honoraire annuel par lot des prestations supplémentaires. Pas de ligne surprise en cours d'année.
Peut-on changer de syndic en cours de mandat ?
Oui, sous certaines conditions. La copropriété peut mettre fin au mandat du syndic et en désigner un nouveau selon les règles applicables et en fonction de ce qui est indiqué dans le contrat de syndic.
En pratique, le plus simple est d'inscrire le point à l'ordre du jour de la prochaine assemblée. Le changement de syndic se décide par l'assemblée générale.
Comment sont calculées mes charges de copropriété ?
Les charges sont réparties entre les copropriétaires selon les règles et quotités prévues dans l'acte de base et le règlement de copropriété.
Elles sont appelées sous forme de provisions, sur la base du budget prévisionnel voté par l'assemblée générale.
Ces provisions correspondent à une estimation des dépenses de l'année. En fin d'exercice, les dépenses réellement engagées sont comparées aux provisions versées. Si celles-ci sont insuffisantes pour couvrir les charges réelles, un solde à payer peut être demandé afin de régulariser la situation.
Puis-je consulter les comptes et les factures de la copropriété ?
Oui. Les copropriétaires peuvent consulter les documents comptables et les pièces justificatives de la copropriété.
Que faire en cas de problème ou de sinistre dans l'immeuble ?
Contactez le syndic dès que possible. Le syndic assure le suivi du dossier et coordonne les interventions nécessaires.
Qui décide des travaux dans la copropriété ?
Les travaux sont généralement soumis au vote de l'assemblée générale, selon leur nature, leur coût et leur importance.
Contact
Parlons de votre copropriété
Un appel de dix minutes suffit généralement pour savoir si nous sommes le bon syndic pour votre copropriété. Offre sans engagement.
Nos horaires
- Lundi
- 9h00 – 17h00
- Mardi
- 9h00 – 17h00
- Mercredi
- Travail à bureau fermé, permanence téléphonique indisponible
- Jeudi
- 9h00 – 17h00
- Vendredi
- 9h00 – 15h00
Accueil uniquement sur rendez-vous. Nous sommes régulièrement sur le terrain pour assurer le suivi des immeubles que nous gérons. Nous vous invitons donc à nous contacter avant de vous déplacer afin de nous assurer de pouvoir vous accueillir dans les meilleures conditions.
En cas d'urgence, nous restons joignables 7j/7.